Príde čas, keď sa procesy našej spoločnosti stanú zložitejšími a aktuálne používané softvérové riešenie už nebude stačiť. Preto musíme hľadať nový softvér. Výber softvéru je však tiež zložitý proces. Môžeme ho vyriešiť interne vlastným vývojom, alebo môžeme zveriť úlohy špecializovanejšej spoločnosti.
Outsourcing je činnosť založená na dohode, v ktorej spoločnosť prenecháva proces alebo činnosť inej, špecializovanejšej firme. Dôvody pre outsourcing sa najčastejšie týkajú faktorov času, nákladov, znalostí a odbornosti.
Niektoré procesy a činnosti vyžadujú oveľa viac znalostí a predstavujú vyššiu úroveň pre našu spoločnosť. Riešiť ich môžeme sami, interne, ale to môže byť oveľa nákladnejšie, časovo náročnejšie a riskantnejšie – nehovoriac o prípadných nedostatkoch kompetencií.
Outsourcingom môžeme získať rýchlejšie, efektívnejšie, kvalitnejšie a nákladovo efektívnejšie služby, a zároveň ušetriť čas a peniaze.
Dnes sa pozrieme na 5 hlavných dôvodov, prečo si vybrať outsourcing namiesto interného vývoja.
Chceme vyvíjať vlastný softvér, takže potrebujeme vlastné IT oddelenie. Vytvoriť IT tím je však náročná úloha: nájsť, prijať a ďalej vzdelávať odborníkov je zdĺhavý proces. Outsourcing nám poskytne okamžitý prístup k odborníkom, čo našej spoločnosti ušetrí veľa času.
Zriadenie IT oddelenia a vývoj softvéru si vyžaduje na začiatku oveľa vyššie náklady. Nájsť správnych odborníkov, zaškoliť zamestnancov, získať nové nástroje a technológie. Taktiež vylepšenia nemusia fungovať, práca IT oddelenia môže trvať dlhšie a naše procesy môžu byť pozastavené, čo všetko prinesie ďalšie náklady.
Outsourcing je tiež nákladný, ale môžeme sa vyhnúť týmto dodatočným výdavkom a získať maximum za naše peniaze.
Pri outsourcingu stojí za zváženie, že okrem veľkých spoločností existujú aj menšie firmy, ktoré môžu v niektorých prípadoch ponúknuť väčšiu flexibilitu. Dokážu sa ľahšie prispôsobiť našim problémom a venovať väčšiu pozornosť štúdiu procesov našej spoločnosti, čím môžu ponúknuť to najlepšie možné riešenie.
Pri outsourcingu si kupujeme znalosti. Nie vždy máme k dispozícii správnych odborníkov, môže nám chýbať potrebná odbornosť a vedomosti. Tieto nedostatky kompetencií sa dajú jednoducho vyplniť prostredníctvom outsourcingu.
Outsourcing znamená skúsenosti. Získame možnosť spolupracovať s profesionálmi s dlhoročnými skúsenosťami a viacerými projektmi za sebou. Interný vývoj a vlastné IT oddelenie prináša viac rizík, ale pri outsourcingu môžeme očakávať menšie riziko. Nehovoriac o úspore času a nákladov.