5 krokov, ako si vybrať správny softvér

Dobre zvolený informačný systém prispôsobený potrebám spoločnosti dokáže robiť zázraky – pomôže efektívnejšie riadiť podnikanie a financie, využívať zdroje, znižovať náklady a priniesť do firmy viac automatizácie.

Pozrime sa, aké konkrétne kroky nám môžu pomôcť vybrať najvhodnejší softvér pre našu spoločnosť.

1. Zmapujte procesy

Prvý a najdôležitejší krok

Aby sme našli a definovali hlavné problémy, je dôležité zmapovať procesy spoločnosti a vykonať internú analýzu, pri ktorej je potrebné preskúmať:

• každodenné aktivity našej spoločnosti,
• oblasti a spôsoby, v ktorých je aktuálny softvér nevýhodný,
• metódy riadenia informácií,
• technické znalosti členov tímu,
• silné a slabé stránky spoločnosti, príležitosti a možné hrozby.

Prečo je to dôležité?

Väčšina podnikových softvérov a informačných systémov je navrhnutá tak, aby riešila jeden alebo dva konkrétne procesy či problémy. To neznamená, že nevedia zvládnuť viac procesov naraz, ale čím presnejšia je diagnostika, tým jasnejšie vieme, aký softvér potrebujeme.

Hlavným cieľom je presne rozpoznať, čo nám chýba, a nájsť softvér, ktorý tieto problémy vyrieši.

2. Definujte svoje softvérové potreby

Druhým krokom je systematizácia a definovanie očakávaní a potrieb týkajúcich sa nového softvéru.

Čím presnejšie vieme, čo chceme, tým je väčšia pravdepodobnosť, že nájdeme riešenie. Môže sa stať, že nehľadáme nový softvér kvôli problémom, ale kvôli rastúcim nárokom.

V oboch prípadoch je dôležité presne určiť, aké sú naše požiadavky, vrátane základných funkcií a vlastností systému, používateľského rozhrania, správy dát a informácií či integrácie s inými softvérmi.

3. Myslite na budúce ciele

Pri výbere softvéru je dôležité myslieť na to, čo chceme dosiahnuť v budúcnosti.

Po analýze súčasných procesov a definovaní potrieb je vhodné zamyslieť sa nad tým, kam sa chceme posunúť.

Kde sa vidíme v budúcnosti?

Preskúmajme smer, ktorým sa môže spoločnosť rozvíjať, a zvážme, či plánujeme rozšíriť svoje služby alebo technológie. Dlhodobé plánovanie a prispôsobivosť sú kľúčové.

4. Nezabudnite na čas a úsilie

Na trhu je už množstvo univerzálnych softvérov, ktoré pokrývajú štandardné očakávania.

Ak naše procesy nie sú príliš špecifické, môžeme si vybrať z pripravených softvérov, ktoré zvládnu priemerné každodenné úlohy.

Čo ak sú naše procesy zložitejšie?

Ak máme špecifické požiadavky, je lepšie zvoliť prispôsobiteľné riešenie, ako je napríklad Cloudempiere, kde integrácia je minimálna a všetky systémy sú prepojené v jednej platforme.

5. Nezabúdajte na náklady a rozpočet

Zavedenie nového softvéru je časovo náročné a môže byť finančne nákladné, najmä ak myslíme dlhodobo.

Prispôsobené systémy sú drahšie ako univerzálne riešenia, ale z dlhodobého hľadiska ponúkajú vyššiu hodnotu.

Myslite dlhodobo

Napriek vyšším počiatočným nákladom získate softvér prispôsobený vašim potrebám s nepretržitou podporou.

Čo môžeme ponúknuť?

Naše riešenie je spoľahlivý informačný systém a podnikový softvér, ktorý sa stará o všetky procesy na jednej platforme, vrátane ERP, WMS, CRM, BI a ďalších. Zistite viac o našich funkciách.